Wir sind heiß und gierig auf Kreativ-Frischfleisch
Wir sind heiß und gierig auf Kreativ-Frischfleisch
Wir sind heiß und gierig auf Kreativ-Frischfleisch
Wir bieten dir …
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bei einer innovativen Full-Service-Agentur
- Verantwortung für spannende Marken
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Raum, dich zu entwickeln
- Angenehme Kolleginnen und Kollegen
- Agentur-Life: Großraumbüro über den Dächern von Heilbronn, Kicker, Feierabendbier
- Blick über den Tellerrand: kreativer Austausch mit Marketingmenschen, Kreativen, Konzeptern, Textern, Designern und Programmierern
- Work-Life-Balance: Dank Gleitzeit und flexiblen Modellen kannst du hier nach deinen Stärken agieren.
Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teil- oder Vollzeitstelle als
Office Manager und Marketingassistenz (m/w/d)
Willkommen bei DSG1, der Kreativ- und Werbeagentur im Herzen von Heilbronn, gelegen direkt am idyllischen Ufer des Neckars.
In unserem Penthouse-Büro mit atemberaubendem Blick über die Dächer der Stadt und in die Ferne sind wir seit fast 30 Jahren ein kreativer Impulsgeber. Wir schaffen unvergessliche Markenerlebnisse durch die perfekte Symbiose aus ästhetischem Design und funktionaler Brillanz. Unsere vielseitige Expertise reicht von der Entwicklung moderner Websites und beeindruckenden Kampagnen bis hin zu hochwertigen Magazinen und maßgeschneiderter Werbung auf verschiedenen Kanälen.
Mission Control: Deine Aufgaben als unser organisatorischer Astronaut
Allgemeine Verwaltung
- Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
- E-Mails bearbeiten und weiterleiten
- Postverwaltung
- Büromaterial bestellen und verwalten
- Verträge und Rechnungen bearbeiten
- Du hältst den Draht zu unseren Dienstleistenden und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
Organisation
- Terminkoordination für Mitarbeiter und Kunden
- Planung und Organisation von Meetings
- Mit deinen kreativen Ideen, etwa für Team-Events oder interne Initiativen, fördert du unsere offene und innovative Unternehmenskultur.
Personalverwaltung
- Unterstützung bei der Personalbeschaffung (z. B. Stellenausschreibungen veröffentlichen)
- Onboarding neuer Mitarbeiter (z. B. Einführung, Ausstattung mit Arbeitsmitteln)
- Führung von Personalakten und Urlaubsplänen
Finanzmanagement
- Verbuchung der Eingangsrechnungen
- Buchhaltung Vorbereitung für Steuerberater
- Erstellung von Angeboten, Anlegen, Rechnungserstellung
- Anlegen von Projekten und Übernahme einfacher Controlling Aufgaben
- Erstellung von Projektberichten und anschließende Abrechnung
Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen
- Kundenkommunikation und -betreuung auf administrativer Ebene
- Unterstützung der Geschäftsführung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Dein Profil für diese Position
- Erfahrung: Mindestens 2-3 Jahre im Office Management, Team-Assistenz oder in vergleichbaren Positionen mit kaufmännischen Abläufen.
- Persönlichkeit: Du hast ein souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten und weißt, wie wichtig Teamarbeit ist.
- Sozialkompetenz: Du besitzt eine einfühlsame Persönlichkeit und hast immer ein offenes Ohr für die Anliegen deiner Kolleg*innen.
- Organisationstalent: Deine Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten lassen dich immer den Überblick behalten, und du denkst vorausschauend.
- Bildung: Allgemeine Hochschulreife, mittlerer Schulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mobilität: Fahrrad mit Gepäckträger oder Führerschein der Klasse B.
Vorteile und Benefits bei uns
- Flache Hierarchien und Teamarbeit fördern schnelle Entscheidungen und offene Kommunikation.
- Möglichkeiten für persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem dynamischen, abwechslungsreichen Umfeld.
- Flexible Arbeitsmodelle, individuelle Zeiteinteilung, und betriebliche Altersvorsorge.
- Zusätzliche Annehmlichkeiten wie kostenlose Getränke, Parkplätze, und ein Zuschuss zum Jobticket
- In unserem klimatisierten Räumen sind sogar vierbeinige Kollegen willkommen, die das Wohlfühl-Arbeitsklima perfektionieren.
Wie du dich bei uns bewirbst:
Wenn du Teil unseres dynamischen Teams werden möchtest, sende deine Bewerbungsunterlagen an personal@dsg1.de oder nutze alternativ das folgende Formular. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Chancengleichheit ist uns wichtig: Wir ermutigen alle, sich zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, sexueller Orientierung, Identität oder Alter.